Verifica intelligente
Gestione intelligente delle fatture elettroniche
La componente Verifica intelligente di Comply si basa su un workflow personalizzabile supportato dal Machine Learning che automatizza il processo di assegnazione delle note spese e riconciliazione delle ricevute.
Revisiona i dati e approva in tempo reale
Con Comply puoi eliminare il noioso inserimento manuale dei dati e i relativi errori umani, ed elaborare più velocemente i conti di fine mese e di fine anno. In questo modo il tuo team può dedicare il proprio tempo ad altri aspetti del lavoro.
Sfrutta l’intelligenza artificiale
Approva o rifiuta
Verifica a due o tre vie
Rispetta i requisiti
Assegna le fatture
Gestisci i flussi contabili
Riduci drasticamente il tempo dedicato alla chiusura contabile mensile
Comply semplifica la contabilità fornitori (AP) collegando e verificando direttamente i documenti (ordini di acquisto, documenti di trasporto, rapportini, ecc.) e le fatture elettroniche e indirizzandole ai team e manager preposti all’approvazione.
Verifica intelligente di tutti i documenti ricevuti
Verifica automaticamente le voci di fattura rispetto agli ordini di acquisto e ai documenti di trasporto ricevuti (2-ways and 3-ways matching).
L’allocazione dei costi per natura e destinazione (costi di produzione, costi di vendita, costi generali, ecc) avviene da un’unica dashboard da cui è possibile gestire allegati e tracciare tutti gli eventi per garantire il massimo livello di audit.
Dipartimento contabile
Area amministrativa
Assegnazione diretta al responsabile designato
Con Comply potrai assegnare le fatture direttamente al manager responsabile che dovrà accettarle o rifiutarle.
Gestisci scadenze e priorità per le attività, e sollecita o automaticamente il diretto responsabile.
Comply controlla le fatture elettroniche anche per servizi e spese viaggio attivando i moduli TimeSheet e TravelExpenses per la gestione di rapportini di servizio e note spese fornite da dipendenti o contraenti esterni.
Manager
Area approvatore
Gestione automatica di approvazioni e rifiuti
Con Comply il manager designato può approvare la fattura in pochi click direttamente dalla sua area privata, gestibile sia da mobile che da desktop.
Gestisci differenze e scostamenti rifiutando la fattura e/o aprendo una disputa e gestirla e tracciarla sempre all’interno della piattaforma in modo completamente automatizzato.
PIATTAFORMA
Passa ad una gestione più intelligente dei documenti contabili
Sfrutta la modernità della piattaforma digitale Comply per ottenere conformità senza preoccupazioni ai cambiamenti normativi della contabilità passiva globale.