SAP è il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (Enterprise Resource Planning – ERP) più conosciuto al mondo. Questo sistema supporta e automatizza i processi aziendali e i flussi di informazioni ad essi correlati, così come le relazioni con i clienti.
SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) originario della Germania, è stato creato anche come soluzione per centralizzare i sistemi di contabilità finanziaria nelle grandi aziende.
Per essere pienamente efficace l’implementazione di SAP richiede però spesso una ristrutturazione dei processi aziendali. Ne conseguono anche difficili strategie per la gestione del cambiamento, che non è mai facilmente accettato dai dipendenti.
Inevitabilmente, le aziende devono coinvolgere terze parti per facilitare altre integrazioni software con SAP e occuparsi della conseguente manutenzione del sistema e del software.
Tutto ciò rende il processo di aggiornamento dell’ERP molto lungo, complesso e costoso.
Perché l’integrazione a SAP è un must per le aziende?
L’integrazione ERP è il processo di interconnessione dei sistemi ERP con altre applicazioni software utilizzate nell’azienda.
Un’integrazione efficace del sistema ERP razionalizza il flusso delle informazioni aziendali provenienti da fonti diverse e le indirizza ad un sistema unificato in modo da poter sfruttare:
- Processi automatizzati: sostituire processi manuali inefficienti come l’immissione automatizzata dei dati.
- Dati in tempo reale: un ERP integrato consente di aggiornare tutto in tempo reale, dalle quantità in inventario ai KPI (Indicatori chiave di performance), dati contabili e altro ancora.
- Fonte unica di informazioni: la comunicazione e la condivisione della conoscenza sono facilitati in tutta l’organizzazione. Ne conseguono un risparmio di tempo, razionalizzazione delle operazioni e decisioni più informate.
- Flusso di lavoro visuale: lavorare da un database centralizzato consente di visualizzare flussi di lavoro interfunzionali per l’intera organizzazione.
Diversi tipi di integrazione ERP
eCommerce
Sincronizza i dati dalla piattaforma (ordini, inventario, informazioni sui clienti e dati di spedizione) con il sistema ERP.
CRM
Fornisce all’azienda una panoramica delle risorse disponibili in modo che marketing e vendite possano modificare o creare campagne che servono meglio i clienti.
Contabilità
Informa il tuo ERP con una serie di dati contabili facilitando la rendicontazione finanziaria, la gestione del denaro, la gestione degli abbonamenti, il recupero crediti, l’elaborazione delle tasse e il riconoscimento dei ricavi.
Business intelligence
Consente di scambiare dati aziendali in tempo reale e creare un flusso di informazioni in modo da poter sfruttare meglio questi due sistemi.
Marketplace
Facilita il trasferimento più rapido dei dati relativi ai flussi di ordini, prodotti e inventario dentro e fuori da Amazon e altri Marketplace utilizzando flussi di lavoro standardizzati.
Punto vendita
Fornisce dati sulle vendite in tempo reale per migliorare i processi decisionali.
La soluzione contabile perfetta
Una piattaforma digitale con integrazione nativa a SAP consente alle aziende di sfruttare al meglio le tecnologie digitali migliori senza modificare i software esistenti.
Comply aiuta così i CFO e i manager della contabilità a rimanere conformi con i sistemi contabili e fiscali in continua evoluzione.
Il plugin SAP di Comply è compatibile al 100% con le varie release di SAP ed elimina i costi variabili e i problemi di gestione del cambiamento associati agli aggiornamenti.
Comply sincronizza automaticamente i dati tra le fatture fornitori e il tuo sistema ERP SAP o altri sistemi contabili ed elimina lo stress dell’aumento dei costi e delle tempistiche dovuto alle modifiche dei tuoi sistemi SAP.
Inoltre, la piattaforma Comply, che presenta un’integrazione nativa, affidabile e scalabile con SAP, garantisce la piena compatibilità con tutte le normative europee e globali sulla fatturazione elettronica.