Su quale buone prassi dovrebbe concentrarsi la mia azienda?

Con Comply puoi utilizzare la tecnologia e l’automazione dei processi per semplificare i flussi di lavoro della contabilità fornitori e ottenere una maggiore efficienza.

• Limita l’autorizzazione solo alle persone che devono avere accesso alle cartelle di livello più alto e date priorità ai pagamenti necessari per assicurarvi di usufruire delle migliori condizioni e tariffe.
• È consigliabile non pagare le fatture immediatamente, ma applicare una logica procedurale rispetto alle scadenze di pagamento, in modo da poter controllare strettamente i flussi di cassa.
• La tecnologia aiuta ad analizzare meglio ogni situazione e a ridurre il margine di errore umano.
• Comply ti aiuta a evitare potenziali frodi in qualsiasi fase del processo AP, identificando e segnalando in tempo reale anomalie, incongruenze o discrepanze.
• Assicurandosi che i ruoli siano assegnati in modo appropriato, è possibile eliminare il lavoro non necessario e limitarsi a monitorare i KPI e ad approvare i pagamenti.
• Esamina regolarmente i dati per riconciliare i conti ed esegui controlli ricorrenti per eliminare i pagamenti duplicati, identificare i pagamenti in eccesso o in difetto e ridurre lo stress di revisione dei conti.
• Identificare rapidamente le opportunità di consolidare i fornitori, risparmiare sui costi per fattura o fornitore, o negoziare prezzi migliori o sconti.
• Eliminare le procedure e i registri cartacei per ottenere risparmi sostanziali in termini di spazio d’ufficio, archiviazione e uso improduttivo del personale.
• Eliminare i casi di controversia irrisolti e salvaguardare le relazioni con i fornitori.