Che cos’è l’eInvoicing?

eInvoicing è il termine inglese per indicare la fatturazione elettronica ed è il processo che sostituisce la versione cartacea delle fatture e ne digitalizza lo scambio.

Le fatture elettroniche contengono tutti i dati presenti nelle vecchie fatture cartacee con l’aggiunta di un indirizzo di posta elettronica certificata e/o del codice aziendale del destinatario.

Nello specifico, la fattura elettronica è un documento digitale in uno specifico formato strutturato e leggibile a macchina che consente alle amministrazioni pubbliche un controllo più approfondito di tutti i dati essenziali ai fini fiscali, garantendone la presenza e la correttezza.

Questo sistema previene le sviste nella compilazione delle fatture ed evita un gran numero di errori frequenti, come l’inserimento errato del numero di partita IVA del venditore o dell’acquirente e di altri dati importanti ai fini fiscali, che possono essere molto difficili da ottenere in seguito.

Il sistema garantisce che i registri governativi siano immediatamente aggiornati su tutte le transazioni che determinano un accantonamento dell’IVA per le casse della pubblica amministrazione e mira a eliminare le frodi e l’evasione fiscale e a facilitare la riscossione dei pagamenti dell’IVA da parte della pubblica amministrazione.

Nuove normative sulla fatturazione elettronica

Molti paesi europei hanno già introdotto separatamente sistemi di fatturazione elettronica, con la conseguente creazione di standard eterogenei che dovranno essere omogeneizzati alla luce dell’imminente intervento normativo a livello europeo.

Le aziende avranno bisogno di una soluzione sufficientemente flessibile per mantenere i sistemi SAP e non SAP collegati alle varie piattaforme di reporting nazionali, al fine di evitare ritardi a catena a livello aziendale – e Comply è attrezzata e pronta ad aiutarvi.