L’OCR è una tecnologia solitamente utilizzata per l’estrazione di dati digitali e offre numerose capacità per l’elaborazione digitale dei documenti.
Anche se l’OCR non è più considerata una tecnologia emergente, gli innovativi progressi di Comply portano questa soluzione a un nuovo livello, integrando l’intelligenza artificiale (IA) con funzionalità avanzate applicabili ai processi contabili.
L’integrazione di Comply trasforma i processi di contabilità fornitori:
- automatizzando il caricamento di fatture e documenti di trasporto,
- automatizzando l’estrazione e l’inserimento dei dati in un archivio digitale centralizzato e indicizzato,
- e abbinando le fatture agli ordini di acquisto con eccezionale precisione.
Come Comply applica la sua tecnologia innovativa
Come Comply applica la sua tecnologia innovativa
I sistemi OCR tradizionali sono soggetti a errori e spesso richiedono un significativo intervento manuale, interrompendo il flusso di lavoro e a sua volta riducendo l’efficienza operativa a lungo termine.
Comply fornisce una soluzione che è un passo avanti introducendo il Machine Learning (apprendimento automatico) che garantisce un’estrazione e un inserimento dei dati autonomi e privi di errori per l’elaborazione delle fatture.
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Il procedimento completo di estrazione
Inizialmente, l’OCR estrae i dati, catturando informazioni chiave come numero di fattura, data, importi e voci di riga dai documenti scansionati.
Tuttavia, la vera innovazione emerge nella fase successiva: l’elaborazione da parte dell’intelligenza artificiale.
L’intelligenza artificiale comprende i dati, classificando accuratamente le informazioni anche quando appaiono in formati diversi o contengono tabelle complesse.
Ciò garantisce che tutti i campi siano compilati correttamente, riducendo drasticamente il rischio di errori comuni nell’immissione manuale dei dati.
Inoltre, i riepiloghi generati dall’intelligenza artificiale forniscono una panoramica concisa di ciascuna fattura, evidenziando i dettagli essenziali e offrendo informazioni fruibili che vanno oltre la semplice immissione dei dati.
Questo approccio non solo migliora l’accuratezza, ma accelera anche il tempo di elaborazione complessivo, liberando risorse preziose per attività più strategiche.
OCR basato su AI per la verifica delle fatture
Oltre all’automazione dell’estrazione dei dati, la tecnologia OCR basata sull’intelligenza artificiale di Comply rivoluziona i processi di verifica delle fatture.
I sistemi OCR legacy spesso hanno difficoltà ad acquisire con precisione i dati da diversi formati di fatture, il che porta a discrepanze e alla necessità di correzioni manuali.
L’OCR avanzato di Comply, tuttavia, utilizza l’intelligenza artificiale per adattarsi e apprendere da diversi layout di fatture, migliorandone l’accuratezza nel tempo.
Questa capacità dinamica garantisce che anche le fatture con design diversi e strutture dati complesse vengano elaborate con precisione.
Questo approccio proattivo alla verifica delle fatture non solo migliora l’accuratezza, ma fornisce anche un ulteriore livello di sicurezza, assicurando che gli errori vengano rilevati e corretti all’inizio del processo.
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