Documenti di trasporto
OCR e ML per la gestione dei Documenti di Trasporto
La soluzione di gestione dei Documenti di Trasporto (DdT) di Comply sfrutta la tecnologia AI per automatizzare i processi finanziari del DdT, dalla ricezione del documento alla verifica dei dati, all’archiviazione.
Trasparenza, tracciabilità ed efficienza nella gestione del DdT
Riduci drasticamente il tempo e le risorse dedicate alla gestione manuale dei documenti di trasporto. Con Comply puoi concentrarti su attività più strategiche e ottimizzare tutta la gestione del processo grazie all’unione della tecnologia OCR al Machine Learning.
Riceve o importa
Comply riceve i DdT direttamente in piattaforma o ne permette l’importazione per consolidarli in un unico archivio.
Migliora l’accuratezza e la conformità
Eliminando l’elaborazione manuale, Comply garantisce che i dati siano sempre accurati e supportati da copie digitali degli originali, semplificando la conformità.
Riconosce e classifica
Utilizzando il Machine Learning per implementare l’OCR, Comply estrae e classifica i dati importandoli nei campi contabili principali.
Elabora e assegna automaticamente
I documenti vengono elaborati automaticamente e possono essere attribuiti a un reparto/centro di costo direttamente dalla piattaforma.
Rileva e corregge i dati
Comply rileva e verifica i dati dei DdT rispetto agli OdA, alle fatture e ai dati presenti nel sistema ERP. La piattaforma evidenzia le anomalie per poter intervenire.
Gestisce le anomalie e le eccezioni
La dashboard consente di identificare immediatamente le discrepanze e le eccezioni e supporta la risoluzione da parte dei manager in base ai ruoli e alle regole aziendali in pochi clic.
Digitalizza il processo di gestione del Documento di Trasporto
Comply utilizza la tecnologia OCR unita all’intelligenza artificiale (Machine Learning) per estrarre e codificare automaticamente i dati dei documenti di trasporto, sia che questi siano ricevuti via e-mail o elettronicamente.
DdT e codifica dei costi
A seguito dell’estrazione i dati vengono classificati, codificati e distribuiti in base ai ruoli e alle regole aziendali.
Il sistema confronta automaticamente i dati con quelli presenti nell’ERP aziendale, e con gli Ordini di Acquisto e le fatture già presenti nel sistema, facilitando l’identificazione immediata di anomalie o discrepanze nei dati, che vengono segnalate nella dashboard.
Gestione
automatizzata del DdT
In Comply potrai gestire il DdT in pochi passaggi.
In base alla loro funzione e ai loro diritti di accesso, i membri del team interessati possono consultare, elaborare, assegnare e aggiornare i Documenti di Trasporto direttamente dalla piattaforma, facilitando e accelerando notevolmente i tempi di elaborazione.
Registra e archivia nel database
Registra tutte le informazioni nel sistema gestionale della tua azienda e nell’archivio di Comply per la conservazione ai fini legali e fiscali.
La piattaforma Comply è nativamente integrata a SAP e compatibile al 100% con tutte le sue versioni per una sincronizzazione automatica e istantanea.
Concentrati sulle attività strategiche
Libera il tempo dei tuoi dipendenti e ridistribuisci le energie delle risorse interne grazie alla nuova tecnologia di Comply. Riduci il tempo dedicato al data entry e alla risoluzione di errori con l’automazione di tutti i processi aziendali.