Il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR) è una tecnologia che converte documenti, come file PDF o immagini, in dati strutturati e modificabili.
Il concetto di OCR non è nuovo, nasce infatti intorno agli anni ‘20 grazie alla telegrafia.
Oggi però questa tecnologia è diventata sempre più sofisticata grazie alla sua applicazione al mondo delle fatture.
OCR per l’acquisizione delle fatture
Nel settore delle fatture fornitore, la tecnologia OCR svolge un ruolo cruciale nell’automatizzare l’estrazione dei dati dalle fatture.
Quando viene ricevuta una fattura, il software OCR scansiona il documento e converte il testo stampato in testo digitale.
Questo processo consente al sistema di leggere e catturare informazioni essenziali come
- numeri di fattura,
- dettagli del fornitore,
- voci di linea,
- prezzi e totali.
Automatizzando l’acquisizione dei dati delle fatture, le aziende possono ridurre significativamente il tempo e lo sforzo necessari per elaborare manualmente le fatture, guadagnando maggiore efficienza e accuratezza.
OCR e AI: ricetta per una gestione ideale delle fatture fornitore
OCR e intelligenza artificiale (AI) insieme creano un sistema altamente efficiente per l’estrazione e la mappatura dei dati delle fatture.
L’OCR estrae i dati dalle fatture, mentre il machine learning può analizzare la struttura delle fatture e identificare schemi.
Questa combinazione consente al sistema di interpretare accuratamente i dati estratti, distinguendo tra diverse categorie di informazioni, ad esempio numero di fattura e numero d’ordine, o importo dovuto.
Queste tecnologie permettono a piattaforme digitali come Comply di posizionare automaticamente i dati delle fatture nei campi corretti per un’ulteriore elaborazione.
Inoltre, l’AI facilita un’automazione più approfondita consentendo il matching basato sul contesto e altri processi avanzati, semplificando ulteriormente il flusso di lavoro e riducendo la necessità di interventi manuali.
Comply: tecnologia innovativa al servizio della tua azienda
La tecnologia OCR, specialmente quando combinata con il machine learning, trasforma l’elaborazione delle fatture automatizzando l’estrazione e la validazione dei dati.
Questo non solo migliora l’efficienza, ma riduce anche errori e frodi, rendendolo uno strumento essenziale per le aziende moderne.
Man mano che le aziende continuano a cercare modi per ottimizzare le operazioni, le soluzioni basate su OCR e AI giocheranno indubbiamente un ruolo fondamentale nel migliorare l’efficienza e l’innovazione nei conti da pagare.
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