Fatturazione Elettronica in Belgio
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Conformità: obblighi e scadenze imminenti
Il 1° febbraio 2024, il Parlamento belga ha approvato una legge che introduce l’obbligo di fatturazione elettronica tra imprese (B2B) a livello nazionale a partire dal 1° gennaio 2026.
A partire da questa data, tutte le imprese belghe soggette a IVA dovranno emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate, garantendo uniformità, trasparenza e tracciabilità nei flussi commerciali.
Caratteristiche della FE in Belgio
Il formato PEPPOL BIS 3.0 e il modello CTC
Il contesto normativo europeo
La normativa belga si inserisce nel contesto delle riforme europee promosse dalla Commissione Europea, in particolare l’iniziativa ViDA (VAT in the Digital Age).
Questa proposta mira a migliorare la riscossione delle imposte, ridurre le frodi e semplificare gli adempimenti IVA per le imprese, anche armonizzando le aliquote Iva all'interno dell'Unione.
I requisiti tecnici per la fatturazione in Belgio
La fatturazione elettronica in Belgio si basa sul rispetto delle Core Invoicing Usage Specifications (CIUS) previste a livello nazionale. Il formato adottato è Peppol BIS Billing 3.0, conforme allo standard europeo EN 16931.
Questa specifica è obbligatoria sia per le transazioni domestiche tra imprese belghe che per quelle transfrontaliere, garantendo interoperabilità e coerenza nei dati scambiati.
Access Point PEPPOL
Lo scambio delle fatture elettroniche avverrà tramite la rete PEPPOL, uno standard già riconosciuto a livello europeo.
Comply Platform è un Access Point PEPPOL certificato, in grado di gestire l’intero processo di invio e ricezione delle fatture in modo sicuro, affidabile e conforme alle normative vigenti.
CTC (Controllo Continuo delle Transazioni)
La riforma fiscale belga prevede l’introduzione di un modello di Controllo Continuo delle Transazioni (CTC), con l’obiettivo di automatizzare e digitalizzare la dichiarazione IVA.
Questo modello, in fase di progettazione, sarà “quasi in tempo reale”, e sostituirà progressivamente il listing annuale delle operazioni attualmente in vigore.
Archiviazione per garantire autenticità
Tutte le fatture e relative copie devono essere archiviate per un periodo di dieci anni, a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo alla data di emissione.
In conformità con quanto previsto dallo SPF Finances la conservazione deve garantire l’autenticità dell’origine, l’integrità del contenuto e la leggibilità del documento durante tutto il periodo di “conservazione”.
Emissione e ricezione con Comply Platform
Comply Platform offre soluzioni integrate per la generazione, l’invio e la ricezione di fatture elettroniche direttamente dal tuo ERP aziendale.
Supportiamo i principali sistemi come SAP ECC, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Sage. Le fatture ricevute nel formato Peppol BIS 3.0 vengono automaticamente elaborate, riducendo al minimo gli interventi manuali e i margini di errore.
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Fatturazione Elettronica in Belgio
Le nuove normative e il formato PEPPOL
