Domande frequenti

Amministrazione e gestione

Comply ottimizza la produttività dei reparti amministrativi, consentendo di monitorare i carichi di lavoro, automatizzare i processi AP e AR (contabilità fornitori e contabilità clienti) e gestire le fatture elettroniche provenienti da diversi canali digitali.

La piattaforma integra tecnologie avanzate di Intelligenza Artificiale (AI) e Machine Learning (ML) per automatizzare attività ricorrenti, ridurre i margini di errore e individuare nuove opportunità di risparmio e precisione nella gestione contabile.

Fatturazione elettronica globale

Comply supporta la conformità fiscale e di rendicontazione con le principali normative e piattaforme internazionali di fatturazione elettronica (SDI, PDP, Peppol, ecc.), sempre aggiornate rispetto agli standard più recenti, come ViDA.

La piattaforma facilita:

• la reportistica interna (carichi di lavoro, flussi di cassa, centri di costo, scadenze, approvazioni, discrepanze, previsioni);
• la rendicontazione esterna (adempimenti normativi e fiscali in modo automatizzaoi e semplificato).
  

Controllo e accesso da qualsiasi luogo

Con Comply puoi:

• gestire contabilità attiva e passiva e tutti i documenti correlati in tempo reale e da qualsiasi dispositivo;

monitorare costi, approvazioni e flussi di cassa in ogni momento tramite la web app o l’app mobile.

Il costo della piattaforma varia in base alle esigenze specifiche della tua azienda e alle funzionalità personalizzate richieste.

Contattaci per ricevere un preventivo su misura.

Il nostro team di esperti è sempre disponibile per aiutarti a individuare la soluzione più adatta al tuo business e alla sua crescita.

Comply scala insieme alla tua azienda.

Comply è una piattaforma digitale progettata per semplificare la gestione contabile e la compliance aziendale, attraverso soluzioni integrate di

• fatturazione elettronica,
• gestione documentale,
• automazione dei processi contabili e
• conformità fiscale.

Sempre aggiornata rispetto alle normative vigenti, la piattaforma migliora la visibilità, la gestione e l’amministrazione dei conti aziendali.
Comply è un Software-as-a-Service (SaaS) basato su cloud, pienamente conforme ai principali sistemi internazionali di fatturazione elettronica, come lo SDI italiano e Peppol

Servizi e caratteristiche principali

Grazie ai propri servizi specializzati e agli accreditamenti Peppol e EDI, Comply offre una copertura completa per garantire la conformità della tua azienda alle normative fiscali e contabili, sia a livello europeo che globale.

Con Comply, la tua organizzazione può contare su:

• piena conformità normativa e fiscale;
  
• maggiore efficienza nei processi contabili;
  
• riduzione degli errori e dei tempi di elaborazione;
  
• totale tranquillità nella rendicontazione aziendale.

La fatturazione elettronica internazionale è il processo digitale di emissione, trasmissione e ricezione di fatture tra aziende di Paesi diversi. Consente di automatizzare lo scambio di documenti fiscali esteri nel rispetto degli standard tecnici e normativi di ciascun Paese. L’obiettivo è garantire l’interoperabilità tra sistemi, la tracciabilità delle transazioni e la conformità alle normative IVA internazionali.

ViDA (VAT in the Digital Age ovvero IVA nell’era digitale) è l’iniziativa dell’Unione Europea per modernizzare la gestione dell’IVA attraverso la digitalizzazione dei processi di fatturazione e rendicontazione anche verso l’estero. Il progetto prevede l’adozione obbligatoria della fatturazione elettronica B2B intra-UE e la trasmissione in tempo quasi reale dei dati IVA alle autorità fiscali nazionali. Con ViDA, l’obiettivo è creare un modello armonizzato di eInvoicing e digital reporting valido in tutta l’Unione Europea, riducendo la complessità normativa e i costi di compliance per le imprese che operano su più mercati, e, lato governativo, colmare il cosidetto °VAT gap” (divario IVA), ovvero la differenza tra l'importo dell'IVA effettivamente riscosso dai vari uffici fiscali nazionali e l'importo dell'IVA fatturato in ciascun paese. Le aziende dovranno adeguare i propri sistemi per garantire interoperabilità, sicurezza dei dati e conformità ai nuovi requisiti europei.

Grazie alla sua architettura multicanale, Comply gestisce fatture elettroniche da fornitori esteri in tutti i principali formati internazionali. La piattaforma riceve documenti da SdI (Italia), Peppol, reti EDI, e dalle piattaforme nazionali come il PDP francese.
I formati più diffusi a livello globale includono:

• UBL XML (Universal Business Language),
• UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice),
• PEPPOL BIS 3.0 (Business Interoperability Specification),
• ZUGFeRD / Factur-X,
• EDIFACT (Electronic Data Interchange For
• Administration, Commerce and Transport),
• ANSI X12 (USA) (American National Standards Institute),
• XRechnung (Germania).

Comply integra automaticamente questi standard, assicurando piena interoperabilità tra sistemi ERP e piattaforme governative.

Lo standard europeo è l’EN 16931, che definisce la struttura semantica e tecnica delle fatture elettroniche estere. Tutti i Paesi UE che hanno già adottato la fatturazione elettronica B2G o B2B devono conformarsi a questo modello. I formati più comuni che rispettano lo standard EN 16931 sono UBL, CII, Peppol BIS 3.0 (CIUS), Factur-X e XRechnung. Questo garantisce uniformità, interoperabilità e conformità normativa in tutta l’Unione Europea.

La fattura elettronica – sia verso l’estero che da fornitori esteri – offre numerosi vantaggi per le imprese che operano a livello internazionale.

Adottare la fatturazione elettronica internazionale significa:

• semplifica la compliance fiscale tra diversi Paesi,
  riduce i costi operativi e amministrativi,
• elimina errori manuali e ritardi,
• migliora l’integrazione tra sistemi ERP e fornitori globali,
• accelera i tempi di pagamento e riconciliazione.

Inoltre, l’adozione della fattura elettronica favorisce la digitalizzazione dei processi finanziari esteri e garantisce maggiore trasparenza nelle operazioni cross-border, contribuendo a una gestione più efficiente e sicura delle relazioni commerciali internazionali.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) è una rete internazionale che permette lo scambio sicuro di documenti elettronici tra aziende e pubbliche amministrazioni. Basata su standard comuni, garantisce interoperabilità, sicurezza e tracciabilità in tutta Europa e in molti altri Paesi. Comply è un Access Point certificato Peppol, il che consente di inviare e ricevere fatture conformi alle normative europee e internazionali in modo diretto, automatizzato e sicuro.

No. Oltre all’EDI (Electronic Data Interchange), Comply gestisce tutti i canali di trasmissione previsti dagli standard internazionali. La piattaforma integra EDI, Peppol, SdI, e altre reti nazionali, adattando automaticamente i formati di scambio (AS2, FTP, API, XML). Questo garantisce massima flessibilità e continuità operativa anche nei processi complessi di supply chain globale.

• Francia: Factur-X, UBL, CII (standard EN 16931)
• Germania: XRechnung, ZUGFeRD
• Spagna: Facturae, UBL, CII, EDIFACT
• Italia: XMLPA (SdI)
• Polonia: Peppol BIS 3.0, UBL 2.1, CII
• Belgio: Peppol BIS 3.0
• USA: ANSI X12 810

Ogni Paese stabilisce regole proprie, ma tutti condividono l’obiettivo di standardizzare le fatture elettroniche da e verso l’estero e garantire la compliance IVA.

L’eReporting è un sistema digitale per la trasmissione automatica dei dati di fatturazione elettronica alle autorità fiscali. Nasce per aumentare la trasparenza delle transazioni, ridurre l’evasione dell’IVA e migliorare la compliance aziendale.

A differenza di altri modelli di controllo, l’eReporting non interrompe i processi di fatturazione tra imprese: le aziende continuano a scambiarsi le fatture nel formato elettronico scelto, ma inviano al governo un report dei dati obbligatori.

L’eReporting si basa su una piattaforma digitale, pubblica o certificata, che riceve i dati delle fatture elettroniche. Questa piattaforma valida i file e li trasmette all’amministrazione fiscale nel formato richiesto.

Il processo è rapido e automatizzato: fornitori e clienti possono completare il ciclo di fatturazione B2B senza interruzioni. Le aziende devono solo garantire che i dati trasmessi siano corretti e inviati nei tempi stabiliti.

Il termine “eReporting” indica la trasmissione elettronica di un report fiscale. In questo report l’azienda comunica i dati essenziali della fattura: fornitori, clienti, data dell’acquisto, importi e IVA.

L’obiettivo è informare in tempo reale l’amministrazione fiscale sulla transazione, così da permettere un controllo più rapido e accurato.

L’eReporting offre diversi benefici per le imprese:

• riduce il rischio di errori manuali e duplicazioni,
• velocizza i controlli fiscali e le riconciliazioni,
• semplifica l’adempimento degli obblighi IVA,
• migliora la compliance, riducendo il rischio di sanzioni.

Inoltre, consente alle aziende di digitalizzare i processi di reporting e ottimizzare il flusso di lavoro amministrativo.

L’obbligo di eReporting varia da Paese a Paese. In Europa paesi come la  Francia e la Spagna hanno già introdotto modelli di eReporting per la fatturazione elettronica B2B.

Altri Paesi stanno pianificando l’adozione di sistemi simili per armonizzare i controlli fiscali e favorire la digitalizzazione. Le aziende che operano a livello internazionale devono monitorare costantemente le normative locali per restare conformi nei paesi con un sistema di fatturazione elettronica decentralizzato.

I dati richiesti per l’eReporting dipendono dalle normative di ciascun Paese, ma in genere includono:

• dati del fornitore e del cliente (partita IVA, indirizzo),
• data e numero della fattura,
• descrizione delle linee di dettaglio,
• importi imponibili, aliquote e IVA,
• eventuali sconti o note di credito.

Le autorità fiscali definiscono formati tecnici precisi, spesso in XML o UBL, che le aziende devono rispettare. È importante verificare che i dati siano completi, corretti e aggiornati per evitare scarti e ritardi nella trasmissione. Molte imprese scelgono di integrare l’eReporting direttamente nei propri sistemi ERP o di utilizzare un provider specializzato per automatizzare il processo e garantire la compliance.

Il ciclo attivo in contabilità riguarda tutte le operazioni che generano entrate per un’azienda: emissione fatture, gestione pagamenti, monitoraggio crediti e riconciliazione contabile.

L’automazione del ciclo attivo semplifica questi processi, riduce errori e accelera i tempi di incasso. Con una piattaforma SaaS come Comply, la gestione del ciclo attivo diventa più efficiente, sicura e conforme alle normative vigenti.

Automatizzare il ciclo attivo della contabilità consente di:

• Ridurre tempi e costi operativi.
• Migliorare la precisione nella fatturazione elettronica B2B.
• Ottimizzare il flusso di cassa e la gestione dei crediti.
• Garantire conformità alle direttive e agli standard UE, come la Direttiva IVA e la Direttiva ViDA.

Comply emette e trasmette fatture elettroniche conformi alle normative nazionali ed europee.
La piattaforma utilizza formati standard come PEPPOL BIS e canali certificati per assicurare consegne sicure e tracciabili. Gestisce flussi interni, intracomunitari e transfrontalieri, garantendo uniformità e precisione nella fatturazione del ciclo attivo.

La piattaforma automatizza l’intero processo:

• Estrazione e integrazione dati con ERP come SAP ECC e S/4 HANA, Microsoft Dynamics 365
• Business Central e Sage.
• Verifica automatica della coerenza dei dati IVA.
• Emissione, trasmissione e monitoraggio delle fatture.
• Gestione di errori, notifiche e promemoria di pagamento.

Comply supporta la contabilità attiva automatizzando l’emissione delle fatture clienti. Grazie all’archiviazione digitale conforme alle normative e all’integrazione nativa con l’ERP aziendale, i dati sono sempre disponibili, sicuri e pronti per la gestione fiscale. Questo riduce il carico operativo e permette ai team finanziari di concentrarsi sulle attività strategiche.

Automatizzare il ciclo attivo porta vantaggi concreti:

• Maggiore efficienza nella gestione dei crediti.
• Riduzione degli errori manuali.
• Miglioramento del cash flow.
• Conformità continua alle normative UE e locali.

Il Software as a Service (SaaS) è un modello di cloud computing che permette di utilizzare applicazioni e i di ospitare i propri dati in modo sicuro presso il fornitore, senza dover installare o gestire software (e il relativo hardware) internamente.

Con il modello SaaS, l’azienda paga solo per l’utilizzo effettivo del servizio, riducendo così i costi legati a infrastruttura, manutenzione e aggiornamenti. In una piattaforma Cloud SaaS come Comply, il fornitore garantisce disponibilità, sicurezza e prestazioni elevate, consentendo agli utenti di accedere al sistema in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

Il modello SaaS in cloud offre flessibilità e semplicità di gestione. Le aziende possono utilizzare software avanzati senza investimenti iniziali in hardware o licenze costose.

L’aggiornamento continuo del sistema, il backup regolare dei dati, la riduzione dei tempi di fermo e la manutenzione gestita dal provider assicurano una maggiore efficienza operativa e un miglior controllo dei costi.

Comply gestisce l’intera infrastruttura cloud, permettendo alle aziende di concentrarsi sulle attività a maggior valore.

Grazie a soluzioni completamente gestite in cloud, la piattaforma elimina i costi di installazione, manutenzione e supporto tecnico.

Il risultato è una maggiore produttività, una riduzione dei costi IT e una gestione digitale e semplificata della contabilità e dei processi amministrativi in cloud.

Sì. La piattaforma SaaS di Comply è progettata per crescere insieme alla tua azienda. È possibile aggiungere utenti, sedi o funzioni con facilità, mantenendo le stesse prestazioni e la stessa sicurezza.

Allo stesso modo, è possibile ridurre l’utilizzo in caso di minori esigenze operative, pagando solo per ciò che serve.

La sicurezza del cloud è una priorità per Comply. I dati vengono conservati in data center distribuiti all’interno dell’Unione Europea, garantendo continuità operativa e conformità alle normative sulla privacy.

In caso di guasti o danni a un data center, il sistema resta attivo e i dati sempre accessibili, assicurando protezione, affidabilità e rispetto del GDPR.

Sì. Comply è una piattaforma SaaS per la contabilità che consente di gestire in modo digitale e sicuro i processi amministrativi e contabili.

La gestione dei documenti, la fatturazione elettronica e la reportistica sono integrate in un’unica soluzione cloud, riducendo tempi e complessità operative.

L’automazione del ciclo passivo è il processo digitale che trasforma la gestione delle fatture fornitori e delle fatture passive, dalla ricezione alla registrazione contabile.

Include la digitalizzazione dei documenti cartacei, la lettura intelligente dei dati, la gestione automatica dell’assegnazione e l’approvazione delle fatture e di eventuali dispute e l’integrazione con il gestionale, riducendo tempi, errori e costi operativi.

Comply centralizza le fatture fornitori in un’unica dashboard digitale, indipendentemente dal formato o dal Paese di origine. Attraverso AI generativa e tecnologie di OCR avanzato, Comply converte anche le fatture cartacee o PDF in dati strutturati e pronti per l’elaborazione automatica.

• Ricezione da piattaforme internazionali: una volta acquisite, le fatture ed i documenti possono essere gestiti digitalmente con una visualizzazione normalizzata e comprensibile a tutti.
• Workflow approvativo: la piattaforma esegue dei controlli automatici e corregge i dati mettendoli anche a confronto con quelli presenti nell’ERP. Tramite l’assegnazione delle fatture e l’approvazione da parte dei manager o delle figure preposte, nonché il tracciamento di ogni passaggio ed evento, il ciclo fornitori risulta veloce ed efficiente. 
• Registrazione automatica: Comply garantisce la registrazione del 100% delle fatture fornitori direttamente nel tuo ERP.

Il risultato è un flusso di lavoro semplificato, dalla ricezione alla registrazione delle fatture, sfruttando l’automazione per ottenere maggiore efficienza e conformità normativa.

Sì. Comply utilizza modelli di Intelligenza Artificiale generativa per leggere e interpretare documenti complessi, anche in formati non strutturati. La digitalizzazione avviene tramite IDP (Intelligent Document Processing, ovvero elaborazione intelligente dei documenti), che trasforma fatture cartacee e PDF in dati ricercabili e processabili, così da trattarle come fatture elettroniche, anche se provenienti da fornitori esteri.

È il processo automatizzato che verifica, approva e smista le fatture passive. Comply confronta i dati della fattura fornitori con ordini d’acquisto e contratti e con documenti di trasporto, identificando discrepanze e gestendo eccezioni in modo automatico. Questo riduce gli interventi manuali e accelera i tempi di approvazione.

Con Comply la gestione delle approvazioni è immediata. L'area amministrativa può assegnare direttamente la fattura o i documenti da approvare alla figura di riferimento, oppure impostare l'assegnazione in modo automatico nella configurazione del processo. Il manager approvatore può accedere alla sua area riservata sia da App mobile che da desktop e controllare le priorità per evitare di superare le scadenze.

Una volta che la fattura fornitori è stata validata e approvata dal sistema, viene automaticamente registrata nel sistema ERP o nel gestionale aziendale. Comply si integra nativamente con i principali ERP (come SAP ECC, SAP S/4 HANA, Sage, MD 365 Business Central), garantendo la tracciabilità e il rispetto delle normative fiscali, riducendo i rischi di errori e ritardi.

• Riduzione dei tempi di gestione delle fatture passive.
• Minore rischio di errori e frodi.
• Maggiore trasparenza e controllo sui costi.
• Conformità normativa internazionale.
• Liberare risorse per attività strategiche.

L’AI generativa di Comply migliora l’accuratezza dell’estrazione dati, riconosce contesti complessi e normalizza formati eterogenei. Permette di trasformare fatture passive, documenti di trasporto o ricevute in dati strutturati, pronti per l’automazione del ciclo passivo, anche quando provengono da fonti diverse o paesi differenti.

Sì. Comply riceve fatture fornitori da ogni parte del mondo, indipendentemente dal formato o dal canale di invio. Questo significa un unico punto di accesso per la gestione completa delle fatture passive, anche in scenari internazionali complessi.