Gestione dei DdT: l'intelligenza agentica al servizio della logistica aziendale.
Ottimizza la ricezione merci digitalizzando la verifica e la registrazione dei Documenti di Trasporto nel sistema gestionale in modo autonomo, sicuro e senza rallentamenti operativi.
Lettura e classificazione semantica
L'agente AI monitora costantemente i canali di ingresso aziendali. Non appena un fornitore invia un DdT o questo viene scansionato o fotografato in magazzino, il sistema prende in carico il documento avviando immediatamente l'elaborazione.
Estrazione semantica e confronto dei dati
Il sistema legge le righe del documento e applica logiche avanzate per verificare la corrispondenza tra i codici articolo, le descrizioni, le quantità, le unità di misura e i dati presenti nell'ordine d'acquisto memorizzato nell'ERP.
Gestione intelligente delle discrepanze (HITL)
Se l'agente rileva un problema, e non è in grado di risolverli in autonomia, non interrompe il flusso. Il sistema attiva un'escalation proattiva inviando una notifica all'operatore per chiedere l'integrazione dell’informazione e procede solo dopo il via libera.
FLUSSO DI ELABORAZIONE DDT
Come funziona l'ecosistema agentico nella gestione dei DdT
L'automazione del DdT non segue un rigido schema predefinito, ma si adatta dinamicamente alle informazioni ricevute e in base agli indicazioni ricevute durante la configurazione.
Gli agenti AI di Comply Platform collaborano per trasformare un documento non strutturato in un dato pronto per il sistema gestionale, ottimizzando ogni passaggio del flusso
.01 Intercettazione e acquisizione della richiesta
L'agente AI monitora costantemente i canali di ingresso aziendali.
Non appena un fornitore invia un DdT o questo viene scansionato o fotografato in magazzino, il sistema prende in carico il documento avviando immediatamente l'elaborazione.
.02 Estrazione semantica e confronto dei dati
L'agente AI monitora costantemente i canali di ingresso aziendali.
Non appena un fornitore invia un DdT o questo viene scansionato o fotografato in magazzino, il sistema prende in carico il documento avviando immediatamente l'elaborazione.
.03 Gestione intelligente delle discrepanze
(Principio HITL)
Se l'agente rileva una non conformità o dati mancanti, e non è in grado di risolverli in autonomia, non interrompe il flusso.
Il sistema attiva un'escalation proattiva inviando una notifica immediata all'operatore per chiedere l'integrazione dell’informazione mancante e procede solo dopo il via libera.
.04 Registrazione diretta e conservazione nell'ERP
Una volta verificata la conformità rispetto alle regole di business, l'agente AI inserisce una pre-bolla o, in alternativa, registra direttamente l'entrata merci nell’ERP, aggiornando i livelli di inventario.
A caricamento concluso, lo stato viene aggiornato, il documento viene archiviato, e tutti i passaggi e le decisioni vengono registrate in log permanenti, in conformità con l’EU AI Act e i criteri di sicurezza e riservatezza.
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APPROFONDIMENTI DdT
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SICUREZZA AI
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Come ottimizzare la logistica in ingresso ed eliminare le inefficienze di flusso
Guida pratica che spiega come eliminare i rallentamenti operativi nella ricezione merci automatizzando il controllo dei Documenti di Trasporto dall'accettazione al sistema gestionale.
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Fatture Fornitore
Porta l'intelligenza agentica nel controllo e nella registrazione delle fatture passive, riducendo i ritardi di elaborazione.
Semplifica il controllo amministrativo →
F.A.Q.
Gestione dei DdT
Come si comporta l'AI agentica se un DdT contiene codici articolo, unità di misura o prezzi e sconti diversi dall'ordine?
L'agente AI di Comply Platform interroga i database storici e i listini per associare correttamente le varianti di codifica del fornitore con i dati interni dell'ERP.
Se la discrepanza supera le regole di business impostate, l'agente applica il principio Human-in-the-Loop, notificando istantaneamente l'operatore per permettergli di convalidare o correggere il dato senza interrompere il flusso logistico e senza inventare dati.
In che modo l'automazione dei DdT accelera la successiva registrazione delle fatture fornitore?
Eseguendo una riconciliazione precisa e immediata all'atto della ricezione merci, gli agenti AI di Comply Platform garantiscono che i dati di entrata nell’ERP corrispondano perfettamente a quanto ordinato.
Questo azzera preventivamente i disallineamenti di quantità e prezzo, consentendo un'approvazione fluida, automatica e senza errori della fattura passiva quando questa arriverà in amministrazione.
Come viene garantito il controllo umano e la tracciabilità sui processi automatici?
La piattaforma assicura una governance totale registrando ogni singola azione, decisione o utilizzo di strumenti da parte degli agenti AI di Comply Platform in log permanenti e ispezionabili, in piena conformità con l'EU AI Act.
L'utente mantiene la massima visibilità sui flussi decisionali e può monitorare, modificare o interrompere l'esecuzione delle attività sul sistema gestionale in qualsiasi momento.