Fatturazione Elettronica: conformità globale
Collegandoti alla rete Comply potrai rispettare le normative locali in materia di fatturazione elettronica in numerosi paesi europei e raggiungere milioni di aziende su centinaia di reti e piattaforme in tutto il mondo.
Gestione completa
Estrazione dati ed emissione automatica delle fatture
Estrazione e integrazione
Comply è nativamente integrata con SAP e altri ERP, come Microsoft Dynamics 365 Business Central e Sage, per estrarre automaticamente i dati delle fatture e generare documenti elettronici strutturati.
Verifica anche la coerenza dei dati IVA nel libro mastro generale.
Emissione e trasmissione
La piattaforma emette fatture elettroniche conformi alle normative nazionali ed europee, e gestisce flussi interni, intracomunitari e transfrontalieri.
Utilizza formati standardizzati, come il PEPPOL BIS, e canali certificati per garantire consegne sicure e tracciabili.
Gestione e archiviazione
Comply monitora i flussi, gestisce gli errori, le notifiche e le conferme, automatizzando promemoria e conferme di pagamento per ottimizzare il flusso di cassa.
Le fatture sono archiviate digitalmente nel rispetto delle normative vigenti, garantendo integrità, leggibilità e accessibilità per i tempi di conservazione richiesti.
ViDA
La direttiva ViDA (VAT in the Digital Age, ovvero iva nell’era digitale) ha stabilito lo standard europeo EN 16931 per le fatture elettroniche strutturate. Ogni Paese membro sta implementando tale standard in tempi e modi diversi. Di conseguenza, le aziende devono conformarsi a una varietà di canali e formati in tempi diversi:
- Reti esistenti (EDI, Peppol), modificate (Peppol CTC) e nuove (DBNA).
- Piattaforme di consegna e rendicontazione (SdI, PDP, ChorusPro, ZRE/OZG-RE, FACeB2B).
- Vari formati derivanti dall’applicazione della norma EN 16931 nei diversi Paesi membri (ZUGFeRD, Factur-X, XMLPA, FacturaE, ecc.).
Standard
DNA multi-canale per standard internazionali
Comply riceve documenti e dati emessi in diversi standard da network e piattaforme internazionali.
FacturX
Standard ibrido per la fatturazione elettronica francese.
PEPPOL
Il network europeo degli approvvigionamenti delle P.A.
ANSI X12
Lo standard più utilizzato nel mercato nord-americano.
ZUGFeRD
Lo standard ibrido di fatturazione elettronica in Germania.
EN 16931
lo standard UE per la fatturazione elettronica (modello semantico dei dati, formato e regole)
GS1 EANCOM
Lo standard internazionale EDI.
XMLPA
Utilizzato dal Sistema di Interscambio (SdI)
EDIFACT
Standard accettato a livello mondiale in moltissimi settori industriali.
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Archiviazione elettronica
Dalla creazione della fatture all’archivio digitale di Comply
Crea fatture accurate in Comply grazie all’integrazione nativa con il tuo ERP aziendale e trasmettile tramite piattaforme e reti internazionali per garantire sempre la conformità. Approfitta dell’archivio digitale centralizzato e indicizzato di Comply per la conservazione sostitutiva!
SdI – Sistema di Interscambio
Lo SdI (Sistema di Interscambio) è la piattaforma pubblica italiana per la fatturazione elettronica.
EDI (Electronic Data Interchange)
Esplora il sistema ideale per automatizzare lo scambio di documenti aziendali.
ZRE e OZG-RE
Le piattaforme federali tedesche per lo scambio di fatture elettroniche (XRechnung) o ibride (formato XML+PDF, ZUGFeRD).
Peppol
Una rete che consente la fatturazione elettronica standardizzata B2G e B2B, utilizzata in Europa e a livello internazionale.
F.A.Q.
Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?
- L'utilizzo della fatturazione elettronica consente di risparmiare sulla carta, sui costi di stampa e sulla gestione della posta.
- L'invio della fattura comporta un notevole risparmio sulle spese postali. Questi costi vengono sostituiti dai costi di trasmissione elettronica, che tendono a essere notevolmente più bassi.
- La struttura dei dati di una fattura elettronica consente di automatizzare completamente la ricezione ed evitare lo smistamento manuale e il rilevamento dei dati.
- Durante il processo di revisione, la fattura viene messa a confronto con le informazioni già in possesso dell’azienda, come gli ordini o i preventivi. L'approvazione automatizzata delle fatture di solito offre vantaggi significativi all'azienda acquirente, liberando il tempo dei dipendenti, in genere di tipo manageriale, per dedicare più tempo alle attività a maggiore valore aggiunto.
- L'inserimento automatico delle informazioni della fattura elettronica riduce il rischio di errori nell’acquisizione manuale dei dati, che spesso comportano costi significativi.
- Le fatture elettroniche riducono significativamente i costi di stoccaggio e di archiviazione legati alla gestione e alla conservazione.