Fatturazione Elettronica in Germania
Gestisci in modo centralizzato l’invio, la ricezione e l’archiviazione delle fatture elettroniche con Comply Platform, la soluzione conforme alle normative tedesche, supporta XRechnung e PEPPOL, e garantisce sicurezza e tracciabilità secondo i requisiti del BMF.
Conformità: obblighi e scadenze imminenti
Il Wachstumschancengesetz (Legge sulle opportunità di crescita) è una riforma fiscale e amministrativa tedesca approvata nel marzo 2024, finalizzata a stimolare l'economia attraverso incentivi agli investimenti, semplificazioni burocratiche e misure di digitalizzazione.
- Dal 1° gennaio 2025 tutte le aziende dovono essere in grado di ricevere fatture elettroniche strutturate conformi allo standard europeo EN 16931.
- Dal 1° gennaio 2027: Le imprese con un fatturato annuo superiore a 800.000 euro saranno obbligate a emettere fatture elettroniche strutturate.
- Dal 1° gennaio 2028: L'obbligo di fatturazione elettronica si estenderà a tutte le transazioni B2B.
Caratteristiche della FE in Germania
Un approccio decentralizzato basato su standard come XRechnung e rete PEPPOL.
Le piattaforme governative e private
In Germania, la fatturazione elettronica avviene tramite piattaforme governative e private. ZRE e OZG-RE gestiscono le fatture per enti federali, mentre XRechnung è il formato standard raccomandato.
Comply Platform offre soluzioni integrate per la gestione delle fatture B2B, supportando diversi formati e garantendo la connettività con le piattaforme pubbliche.
I formati di FE in Germania
XRechnung è il formato standard nazionale tedesco, obbligatorio per la fatturazione verso la pubblica amministrazione (B2G).
Si basa su XML ed è conforme allo standard europeo EN 16931 con una struttura rigida ma altamente compatibile con i sistemi pubblici e ora anche con le aziende private.
ZUGFeRD è il formato ibrido sviluppato in collaborazione con autorità francesi (FacturX), che combina un file PDF leggibile con un allegato XML conforme a EN 16931. La versione raccomandata per il futuro è ZUGFeRD 2.3.2 (compatibile con XRechnung).
I formati internazionali accettati in Germania
UBL ISO/IEC 19845:2015
- Formato XML riconosciuto a livello internazionale (standard ISO/IEC 19845).
- Accettato anche in Germania se conforme a EN 16931.
Cross Industry Invoice XML UN/CEFACT
- Formato sviluppato da UN/CEFACT, ente di riferimento mondiale per l’EDI
- Anch’esso valido se rispetta lo standard EN 16931 (versione Global)
I formati non conformi, come i semplici PDF, non saranno considerati validi ai fini IVA.
Accessibilità tramite Peppol
L'unico requisito universale in Germania è che la fatturazione elettronica deve poter essere consultata tramite Peppol in tutti i casi.
Comply Platform è un Access Point certificato da Peppol e permette una connessione sicura e conforme alla rete Peppol per gli scambi commerciali con la Germania.
Emissione e ricezione con Comply Platform
Grazie al plugIn di estrazione diretta dal tuo ERP Aziendale (come SAP ECC – S/4 HANA, MS Business Central 365, Sage) Comply Platform emette e trasmette fatture elettroniche conformi monitorando i flussi e gli esiti in tempo reale.
Ricevi automaticamente fatture elettroniche da piattaforme e reti internazionali attuali come SdI, Peppol e EDI, e gestisci la contabilità passiva digitalmente fino alla registrazione finale nel tuo ERP.
Confronto tra i due formati
| Caratteristica | Caratteristica | Caratteristica |
|---|---|---|
| Formato | Solo XML | PDF/A-3 + XML |
| Utilizzo per PA | ✅ Sì | ⚠️ Solo se conforme a XRechnung |
| Utilizzo nel B2B | 🚫 Non comune | ✅ Diffuso |
| Leggibilità umana | ❌ No | ✅ Sì |
| Automazione dei processi | ✅ Alta | ✅ Alta |
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Webinar
Fatturazione Elettronica in Germania
Emissione e ricezione: ZUGFeRD ed altri formati
F.A.Q.
Quali formati sono accettati per la fatturazione elettronica in Germania?
In Germania, i principali formati accettati per la fatturazione elettronica sono XRechnung e ZUGFeRD. Entrambi rispettano le normative europee sulla fatturazione elettronica (direttiva 2014/55/UE), ma presentano caratteristiche diverse:
XRechnung
- Si tratta di un file XML strutturato che segue lo standard tedesco definito dal Coordinating Body for IT Standards (KoSIT).
- Non include una rappresentazione visiva della fattura (come un PDF).
- Garantisce l’integrazione diretta nei sistemi di contabilità delle amministrazioni.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
- Si tratta di un formato ibrido, che combina un file PDF/A-3 con un allegato XML contenente i dati strutturati della fattura.
- Può essere utilizzato sia nel settore pubblico (se conforme alle specifiche XRechnung) sia nelle transazioni B2B.
- Permette una lettura immediata del documento (grazie al formato PDF) e l’elaborazione automatica dei dati (grazie al file XML).
- È disponibile in diverse versioni, tra cui ZUGFeRD 2.1.1, che è conforme allo standard europeo EN 16931.